2023年广州市黄埔区新一代信息技术领域重大交流活动补助
按照《黄埔区 广州开发区新一代信息技术产业发展实施细则》(穗开经信规字[2018]2号)的要求，支持区内企业或机构举办高水平、高层次的重大交流活动，推动新一代信息技术领域前沿技术研究与交流。本年度仅受理2022年1月1日至2022年12月31日期间举办的重大交流活动补贴申请。
一、支持领域
支持黄埔区、广州开发区具有独立法人资格的企事业单位、社团组织或民办非企业单位举办高水平、高层次的产业峰会、重大论坛、创新大赛、学术交流等活动，对活动举办费用给予补助。
二、申报条件
(一)广州市内举行的活动;
(二)活动举办前需向区工业和信息化局报备并获得相关书面支持;
(三)具备高规格、高层次的新一代信息技术领域的产业峰会、重大论坛、创新大赛、学术交流等活动;
(四)活动已获得区类似资金补贴的不予支持;活动委托服务方不能申报补贴;
(五)活动举办前主办的企业或机构未到区工信部门进行报备或报备未获得支持文件的，不予以补助;
(六)与区招商部门签订一企一策协议或在招商投资协议中明确一企一策内容的企业，对同一奖励事项，不享受本奖励;
(七)与区内其他政策(含上级部门要求区里配套或负担资金的政策规定)扶持范围重复时，以从高不重复的原则予以奖励;
(八)申请本补助的单位需提交承诺书，承诺领取补助后10年内不迁离本区、不改变在本区的纳税义务、不减少注册资本、不变更统计关系、不得将单位核心业务和核心知识产权转移到区外。
三、奖励方案
(一)按照申报单位参加活动发生总费用的30%给予补贴，每个活动补贴最高为100万元。费用包括场地费、布展费、专家交通和食宿费用、媒体费用等参加活动的必要费用，但不包括人员费用、活动奖金等。
(二)对于活动主办方予以补贴，补贴金额不高于活动主办方实际支出费用。
四、申报材料
(一)审批材料
以下材料一式一份，用A4纸分别装订成册并骑缝加盖单位公章，在办理申请审批时提供，除《广州开发区政策兑现事项材料清单》外，其他申请材料需在政策兑现服务信息系统中扫描上传;
1.《广州开发区政策兑现事项材料清单》(该清单在上传材料后自动生成，不需要再扫描上传;请自行打印一份，并在提交纸质材料时一并提交);
2.法定(授权)代表人签署的申请表(原件，加盖单位公章)(附件1);
3.法定代表人的身份证明(复印件，加盖单位公章);
4.营业执照或社会团体法人登记证书(复印件，加盖单位公章);
5.重大交流活动申请补贴基本情况表(原件，加盖单位公章)(附件2)
6.活动方案、经费预算表、本次活动费用的专项审计报告(分开费用列明细、附合同、发票、银行凭证)等(复印件，加盖单位公章)(专项审计报告编辑要点见附件3);
7.广州市黄埔区工业和信息化局、广州开发区经济和信息化局出具的活动支持文件原件(原件，加盖单位公章);
8.活动总结、活动现场照片包括参加活动照片视频(须含展示成果或产品现场照片)，以及媒体报道相关材料(复印件、加盖单位公章);
9.活动补贴评分表(根据评分表填写相应证明材料页码)(附件4);
(二)拨付材料
上述事项申请经审核通过后，登录政策兑现服务信息系统在线办理：
1、《收款确认函》(加盖单位公章及财务专用章并上传原件彩色扫描件。上传《收款确认函》之前，请务必确认系统中的单位名称及银行账户等信息准确无误)。(附件5)
2、若单位信息有变更的，需及时修改系统资料信息，并上传《工商变更登记备案通知书》、企业银行基本户《开户许可证》等原件彩色扫描件。
五、申报流程
(一)申请人访问登录广州市黄埔区 广州开发区政策兑现服务信息系统进行注册(已注册的省略此步骤)并下载填写打印《 年广州市黄埔区广州开发区加快IAB产业发展实施意见(新一代信息技术产业)政策兑现申请表》。申请人在政策兑现服务信息系统注册通过后，申请事项预审。“政策兑现”窗口对事项预审通过后，申请人可以在系统下载打印《广州开发区政策兑现事项材料清单》，按照办事指南要求带齐纸质材料到“政策兑现”窗口递交，正式提出申请;“政策兑现”窗口经办人员对纸质材料进行初步审核后，予以收件;
(二)对材料齐备的政策兑现申请，区政策研究室形式审核通过后，转送业务主管部门进行实质审核;对于形式审核未通过或需要补正申请材料的，5个工作日内通知申请人;
(三)业务主管部门实质审核通过后，出具批复并转交政策研究室“政策兑现”窗口。
(四)实质审核通过后，申请人登录广州开发区政策兑现服务信息系统在线办理资金拨付申请。
(五)业务主管部门收到区政策研究室转交的资金拨付资料后办理资金核拨手续。
(六)区财政国库集中支付中心办理资金拨付手续。